信息化支撑物资采购 助力守好小区防疫“民生线”
作者:万珠来源: 经济管理教研部发布时间:2022-09-16
疫情不停,保供不止。9月4日,贵阳市发布《关于进一步加强贵阳市部分区域临时静态管理的通告》,要求花溪区继续实施全域临时静态管控。居民必要生活物资采购,可通过线上购买配送。为更好地保障省委党校家属区四百余名教职员工及家属的物资供应,省委党校信息管理处和智慧校园建设团队积极征求我校家属区志愿者团队和社区疫情防控组意见,及时高效开发“省委党校家属区疫情期间物资订购系统”并上线运行。上线以来,该系统功能的丰富性、界面的易操作性和数据整理的高效便捷性得到家属区住户、志愿者团队及社区工作队高度认可。
团购无需接龙,简化用户选择。疫情发生以来,居民足不出户,物资大多是通过团长在群里“发起接龙”的方式进行集中采购。然而,繁杂的接龙消息刷屏快,有时甚至多个团同时开团,导致居民信息接收混杂、难以辨别参团质量。该系统依靠学校信息管理处和智慧校园建设团队的技术支撑,创建分发链接到微信群,居民仅需通过手机填写自己的联系方式、楼栋房间号和所需物资包,即可快速上报,高效的解决了用户的购物渠道选择问题。
后台数据易追溯,减轻统计工作量。该系统可以一次性完成信息填写、上报、汇总、统计等工作,管理人员能够实时在后台查看物资需求并追溯到各户,用户数据一目了然。相比于之前不仅减轻了志愿者和社区工作人员统计工作量,更提升了准确度,效率大幅提升。
供货商安全可靠,阻断病毒传播链。作为与社区合作的官方采购渠道,该系统上架货品的供货商都是政府指定供应点,很大程度规避了民间小团购因消杀和配送环节防控不到位带来的疫情传播风险,并且货物的持续供给也能得到更有效地保障。
系统开发人性化,个性服务暖人心。该系统除了可以满足日常生活物资的采购需求外,还设有药品采购区和“联系我们”专区,其中“联系我们”创建了小区服务团队和居民的对话窗口,为疫情下的有效沟通提供了途径。
在系统操作上,人性化也同样深入细节。考虑到家属区老年人比例大,为避免老人因使用智能手机不熟练而出现不会使用系统采购物资的情况,团队还贴心地录屏展示了使用教程发到群里。讲解详细,温情尽显。
如果说系统开发服务团队是小区需求采集的幕后英雄,那志愿者团队就是将线上订单送进家门的一线配送员。自静默管理以来,省委党校家属区志愿者每天坚持参与核酸或抗原检测工作,由于核酸采集时间的特殊性,很多时候是晚上熬夜做好核酸检测组织工作,白天继续为居民配送物资。志愿者们一直坚持着,为的就是在抗疫的同时为大家做好物资保障,牢牢守住这来之不易的净土。
省委党校家属区志愿者正在分拣家属区群众订购物资
省委党校家属区志愿者正在按需发放订购物资
民生无小事,枝叶总关情。“省委党校家属区疫情期间物资订购系统”的开发运行离不开省委党校家属区志愿者队伍、信息管理处和智慧校园建设团队的付出,在贵阳市严峻的疫情防控形势下,他们毅然扛起特殊时期的社会责任,利用自己的专业特长,主动担当、冲锋在前,在社区保供中践行着党校人的担当,解决了隔离期间居民们居家生活的后顾之忧。