根据国家相关法律法规和校（院、团）相关规定，为加强部门正规化建设，进一步规范正规的办公秩序，落实相关管理制度，严肃相关纪律，切实提升正规化管理水平，确保各项工作任务圆满完成，结合部门实际，特拟制此措施。

一、正规办公秩序

1.部门所属人员必须按时上下班，不得迟到、早退，如因特殊情况不能按时到岗位，2小时内必须给各科（队）室负责人报告，超过半天的，须经分管该科（队）室部门领导同意，一天的，按请销假制度执行。

2.上班期间着装整齐、干净、得体，发型与个人身份相符，自觉维护学校良好形象。

3.不得在校园（含办公室）公共场所大声喧哗吵闹、追逐打闹、说脏（粗、流）话、损人等不文明语言，影响他人办公、休息等行为，自觉维护办公场所纪律。

4.上班期间不得上网或手机玩游戏、看电（影）视、网上购买股（彩）票及基金、购物、闲聊、阅览工作无关的网页等。

5.打接办公电话文明用语，表述规范，不得说忌语等。

6.自觉维护校园公共区域及办公区卫生，严禁乱丢、乱吐、乱倒、乱放。办公室内放置规范、干净整齐，严禁乱堆、乱放。

7.每周一上午各科（队）室自行组织卫生大扫除，部门领导不定期组织检查评比。

二、严格人员管理

1.按照轮级管理、逐级负责的管理办法，部门抓科（队）室，科室管个人，各自看好自己的门、管好自己的人。

2.非工作时间以自我管理为主，严格自我管控约束，自觉遵守国家的法律法规及校（院、团）的规章制度。

3.所属人员必须服从部门（科室）领导的管理及安排、调度，不得顶撞或不服从安排，违者给予批评教育，性质恶劣，影响较坏的，召开全处职工大会，听取大家处理意见或上报校（院、团）处理。

4.离开办公区域告知科（队）室负责人或同事。

三、严格固定资产和公有物资管理

1.各科（队）室应明确专人负责固定资产及公有物资管理，部门的固定资产由物资科管理；管理人员对所属公有资产进行登记建帐，帐物相符。

2.各科（队）室严格公有（固定）资产管理，确保无丢失、无损坏、无变买、无被盗、无霉烂变质。

3.管理人员对新购买、报废、转（借）出等资产应及时建（销）帐，严格借出相关审批手续，严禁私自变卖、占为已有、赠送他人等。

4.办公电脑、复印机、传真机、电话机等公用设备要妥善保管，定位放置、定人管理、定期检查、及时维修，处办公室统筹维修、加粉事宜。

5.严格库房管理、物资验收、出入库登记手续，做好防火、防潮、防盗等安防措施。

6.物资科按程序及时为申请采购的校直各部门采取、验收、发放，做好登记、录入系统，做好后续服务。

7.物资科每年会同财务对校（院、团）固定资产进行清查核对，确保账物相符、不丢失损坏、不被个人侵占、外流等。

四、严格安全管理

1.部门、科（队）室每月要开展一次安全教育，确保人员入心入脑，增强安全意识。

2.部门、科（队）室要拟制了安全防事故预案、传染病防控预防和其他安全措施。

3.部门、科（队）室与驻校社会化服务机构、在校施工、其他单位在签订合同或协议时，必须明确安全责任，督导其建立健全安全预案及防控措施。

4.部门、科（队）室承办的重大会议、活动要制定安全防事故预案，确保处置有效。

5.各科（队）室下班时记得关闭办公电器设备开关、门窗，做好防火防盗工作。

五、严格意识形态管理

1.新闻信息按照逐级审签原则，由科（队）室负责人初审、部门负责人审签、部门网络管理员终审发表。有校领导在场的，必须由宣传处、校办公室、校保密委审核后由分管校领导签审，最后交信息管理处和部门网络管理员在校园网刊发。

2.论文、调研报告等涉及与学校（部门）有关的，按学校规定执行。

3.严格遵守意识形态管理“八严格、八不准”：一是严格政治纪律，不准参加叛国反党、非法组织等活动；二是严格保密纪律，不准在外传播议论党和党校秘密；三是严格办公资料文件管理，做好进出登记，分类保管、专人负责，不准违规传阅、复印、销毁文件资料；四是严格交友，不准在网上、信息化平台、公共场合接交不明身份的朋友；五是严格过细防范，不准吃拿卡要，贪小便宜、贪财念色等；六是严格涉密电脑管理，不准将涉密电脑接入互联网，不妄议国家的方针方针政策；七是严格新闻稿审批程序手续，不准未经审核发布；八是严格落实轮级管理、分级负责、个人担责工作制度，不准各行其是。

六、严格防间保密管理

1.办公电脑要落实保密措施，严禁将办公文件资料及个人资料、信息上传互联网，防止被人利用和窃秘。

2.加强部门企业微信群和微信工作群管理。群内人员必须遵守党和国家保密安全、意识形态管理的相关规定，不得在本群内谈论违反党的政治性问题和发表政治性言论，不得妄议讨论党和国家的路线、方针、政策及重大事宜，不得转发不健康、无聊、无趣的图片、文字、文章等，不得使用忌语、污言秽语、攻击报复等言词，不得议论学校、部门、领导、同事、他人等事非，不得有损党校声誉和党校人的形象。

3.加强电脑、打印（复印）机、移动储存介质管理。部门专人负责本部门电脑、打印（复印）机、移动储存介质清查、核对、建账登记管理，部门配发给个人的移动储存介质，建立登记，列入移交，严禁涉密移动储存介质混用或到非保密电脑上使用；各科（队）室使用人自行妥善管理，坚决做到“涉密不上网、上网不涉密”，严格落实保密规定。

4.加强文件资料管理。凡是学校下发的涉密文件资料，部门阅处完后，及时归还学校机要；学校下发非涉密文件资料，部门专人管理、建立登记、专柜专盒存放；凡是部门复印给各科（队）室文件资料，各科（队）室要妥善保管，防止丢失。

5.加强涉密文件复印管理。涉密文件资料复印须经分管校领导和机要同意，严格履行审批、登记手续，严格按照批准的分数，不得擅自多印留存。

6.加强涉密文件传阅管理。必须由指定的人员阅知。未经过领导批准，不得擅自扩大秘密文件的阅读范围。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。

7.加强文件资料归档及销毁。保密管理员根据校（院、团）通知，及时将历年的文件资料收集整理，按要求归档和送到指定地点销毁，拟制好归档及销毁清单，落实移交手续。

8.加强对外媒体宣传管理。部门或涉及学校新闻信息需到地方媒体宣传报道，严格按逐级审批制度，未经学校审批，个人不得接受地方媒体采访，且被采访人员严格落实意识形态及保密规定。

9.加强手机使用管理。党员职工要提高安全防范意识，充分运用手机安全软件进行手机安全防护，及时对手机进行清理和安全系统升级，定期开展病毒、木马查杀，按照安全软件提示进行系统优化；不能使用手机在朋友圈、微博等APP上随意转发各种文件、会议内容，更不能随意在网络上评论党的方针、政策和指导性文件精神。

10.加强涉外事宜管理。党员职工不得收听、收看境外反党反国及分裂祖国的电台、电视节目，严把廉洁自律关，坚绝抵制各种诱惑和诱导，提高警惕性，若遇诱引事件，要及时逐级报告。

七、严格车辆管理

1.严格在省公务用车平台派遣使用车辆，由用车人员（谁用车谁申请，严禁用他人名字申请用车）在贵州公务用车管理平台提出申请，车队管理员审核通过后方可调度派车，驾驶员按单出车。未进平台车辆，按规定填写公务用车申请单派遣，经申请用车部门领导同意后（长途用车先经申请用车部门领导审核，上报分管校领导签字同意后递交行政处领导复核，再向车队提交派车单）。

2.严格落实车辆出入场登记，车队建立出入场登记簿，驾驶员每次出车及归队要填写登记，车辆钥匙由车队统一保管，登记后由车队负责人按需发放。

3.严格落实每周车辆维修保养制度，每次出车前，驾驶员要对车辆性能进行检查，确保车辆处于良好的技术状态，不得带故障出车。

4.驾驶员要定期或使用后对车辆进行清洗，确保车容干净、室内整洁、车容车貌良好，不得乱意改变色彩、图案等。

5.驾驶员不得将车辆租借他人驾驶，车辆行驶必须携带相关随车证照（资料），本车驾驶员妥善保管。

6.严格执行车辆回场停放制度。正常上班时间，车辆必须停放在校(院、团)规定的位置或库房；出车因特殊情况不能回单位停放的，需经处或校(院、团)分管领导同意。

7.及时送修故障车辆，驾驶员车辆出现故障，逐级请示报告，经部门领导批准或校委会同意，由驾驶员和车队领导共同送到校（院、团）签约合作的修理厂维修。维修费用及其他产生的费用结算，车队领导与当车驾驶员每月与签约的修理厂结算。

8.严格车辆油料管理，车队建立车辆加油登记簿，执行一车一卡加油制度，车队加油卡由专人保管，驾驶员提出加油申请，油料监督员与驾驶员一同到指定油站加油，每一次加油要有登记，车队指定人员每月统计每台车总公里数和加油总量。因公出差需在外加油，驾驶员逐级报告，经批准后，持相关票据，驾驶员和用车人签字，逐级报批，防止公油私用。

9.平台监管员全程跟踪动态车辆，确保按路线行驶、按时返场。

10.车场值班员做好静态车辆管理，夜间加大检查力度，防止车辆证件被盗、车身被刮等。

11.严格落实车辆节假日封存制度，节假日前一日车队要向处办公室报车队封存情况，部门及时报机关纪委，收假后一日报节假日期间有无车辆动用情况（值班车辆除外）。

12.严格车辆保险、维修厂、租赁公司等招投标，合同期满，车队按程序拟制下一轮招投标请示，逐级呈审，经校委会同意，呈部门领导签定相关合同，严格按合同执行。

八、严格房地产管理

1.精准做好校（院、团）房地产管理，确保不失管失控。

2.精准做好公租房、配租房的入住退出手续办理，登记详细，督导其按规定时限交水电气费，每半年清查核对1次。

3.精准做好校（院、团）房地产被征收、征用等工作，过细做好测量评估、赔偿等事宜。

九、严格水电气节能管理

1.按照节能降耗的要求，严格校园水电设施、设备运行管理，落实每周巡视检查、每月维护保养、每季度普查检修、每学期开学前停（电）水维（护）修制度。

2.每月做好水电气表抄报、月份消耗量的统计报表。

3.加强校内各配电房设备巡视管理工作及设备检查检修工作，确保设备安全正常运行。

4.加强校园路灯、射灯的运行管理，合理利用自然光，减少能耗。

5.落实公共机构节能减排要求，完成所属节能灯具更换，加大水电运行检查、巡查、督促，减少或降低能耗。

6.驻校物业公司夜间加大办公楼、食宿楼、教学楼等各楼房的巡视检查，发现不关灯、空调等现象记录在案，交动力科督导相关部门整改。

十、严格餐饮管理

1.督导食堂餐饮服务公司精准统计就餐人数，按人数下米做菜。

2.膳食科认真审定食堂每周食谱，科学营养搭配、兼顾各方口味，体现贵州特色，确保不造成非必要的浪费。

3.膳食科认真牵头做好市场询价、定价，根据人数和餐标，不得高于市场均价（超过大型超价格）、不得超标采购。

4.严格对主副食材检验，坚决退换不合格食材，落实每日检验登记。

5.严格落实食堂库房检查、食堂菜品加工监督、相关台账审查，做到台账清晰，主副食材进出库账物相符。

6.加强对食堂餐饮服务公司监管，全程跟踪做好主副食品清洗、切炒、制作、加工等环节，确保卫生安全。

7.督导食堂加强对就餐人员监管，坚绝制止餐饮浪费行为。

8.督导食堂监督教职工及学员刷（脸）卡、手签等，加班就餐出示部门函、并建立就餐相关登记台账。

9.牵头落实每月例会制度，膳食科账务员认真审核进货单，发现价格高于市场平均水平，及时向部门领导汇报。

十一、严格住宿和会务管理

1.严格落实每月的例会制度，听取上个月工作汇报、下个月工作打算。

2.督导驻校物业公司做好所属资产管理，登记造册、账物相符。

3.每月牵头协调校直相关部门对驻校物业管理公司进行考核，听取3个以上部门和一个学员班的意见建议，及时整治整改，按时送财务结算。

4.督促驻校物业管理公司做好校内搬运服务。

5.督导驻校物业公司做好学员洗漱用品、其他物（品）资、茶叶等领取和发放台账，住宿及会服房间使用台账。

6.督导物业管理公司做好宿舍、教学设（备）施维护保养，每次上课前提前检查调适一遍、课后及时维护一遍，确保不发生教学事故。

十二、严格招投标管理

1.熟悉业务法规，知晓办事流程，把握规章原则，注重请示报告，实现“五清”即‘法规清、制度清、程序清、标准清、职责清’。

2.按程序开展全校各部门招投标工作。

2.按程序做好校直各部门的竣工项目的验收。

3.按程序做好学校各项目的竞争性磋商、谈判等事宜。

4.严格相关纪律，廉洁自律，保守招投标密保，确保不发生违纪违规行为。

十三、文件资料管理规范

1.各科（队）室领取或收到的文件资料，要做好登记，机要文件及时归还签销，文件领取人要先阅知，及时向部门、科（队）室负责人提出承办建议，承办科（队）室按领导批示抓好落实，并及时汇报或报送资料，不得误时误点，处办公室要安排人员督查。

2.各科（队）室办公文件资料要分（盒）类存放，标签注明，入柜放置，专人负责保管，严禁乱丢乱放。

3.文件资料妥善保管，严格借阅手续，借出或外流文件资料要及时回收入柜，防止丢失、泄密等。

4.各科（队）室个人要妥善管理各自的工作资料和移动储存介子，列入移交，要有移交清单。

十四、规范办公用品管理

1.部门办公用品由处办公室统一采购、管理、发放。

2.购买办公用品应征求各科（队）室意见，由各科上报购买品种，办公室拟制购买计划及预算，呈处领导批准后购买。

3.各科（队）室要加强办公用品管理和使用，本着节约使用，合理开支，杜绝浪费，防止丢失、损坏，不得公物私用或赠送给他人。

十五、印章管理规范

1.凡有印章的科（队）室要加强印章管理，指定专人负责保管，印章入柜放置，安防措施到位，防止丢失和被盗；

2.严格审批手续，加盖部门（科室）印章，须经部门（科室）领导审批签字，并做好登记。

3.不得随意乱用部门（科室）印章办私事或借他用印。

十六、落实学习会议制度

1.部门严格执行校（院、团）有关学习教育计划，科学拟制本级学习计划，认真收集相关学习资料，每月按计划组织党员职工学习研讨。

2.各科（队）室每周一下午、部门第一周和第三周一上午召开职工大会，个人、科（队）室汇报上周、上半个月工作完成情况和下周、下半年月工作打算。

3.各科（队）室每月开展一次业务学习、安全教育、风险点排查分析等，研制对应措施。

4.部门建立学习会议考勤登记，到会人员均要签到，未到场的人员由各科室负责人说明原因。

5.所属人员必须自觉遵守校（院、团）和部门（支部）、其他会场纪律，不得迟到早退、中途离场、交头接耳、东张西望、看手机平板、闲谈聊天，未经批评不得随意进出接电话、吸烟、上侧所等，支部纪检委员作好登记交部门领导。

十七、请销假规定

1.所属人员无特殊情况不准请假，确因需要请假，各科（队）室从严把握。

2.严格请销程序，请假当事人应先向本科（队）室领导汇报，须经得同意，请假1天以内的，各科（队）室负责人必须向部门负责人请假，其他人员向分管部门领导请假。

3.请假超过1天以上需填写请假审批表，按程序找部门负责人、分管校领导审批，交人事处备案，到假时间及时逐级销假。

4.其他情况请假，按校（院、团）请假规定执行，请假时间较长的，把各自的工作作好转交，确保工作连续不断。

十八、协同配合制度

1.部门（科室）承办的重大会议、重要工作、难点、历史遗留问题等，承办科（队）室拟制方案后，所属人员按方案分工，认真履职尽责。

2.各科（队）室要加强协调配合，不得相互推诿扯皮，主动靠前作为，维护部门良好形象。

3.日常业务工作，涉及到的科（队）室要主动配合，高标准高质量完成，不得推脱、延误、遗忘。

十九、请示报告制度

1.部门（科室）、个人要注意请示汇报，工作中的具体思路及工作方案、遇到的困难、工作协调办理、完成情况等，做到事事有反馈、件件有回音，完成后有报告，让上级放心。

2.汇报采取书面、口头或电话汇报，应根据急缓程度，视情而定，通常以书面或口头汇报为主。

二十、规范办文办会办事

1.各科（队）室、个人应熟悉上级的文件精神及相关规定，准确理解意图，把握精神实质，按要求抓落实。

2.办理业务文书，应先收集资料、理清思路、提炼要点、表述准确、语言精炼、行文规范。

3.严格文书审批程序，业务文书形成后，应逐级呈审，按时上报，不得延误。

4.办事要思考周全、目标清晰、方向明确、预计目标效果，想到位、做到位。

5.承办会议的科（队）室、个人应根据领导要求，周密策划、科学统筹、准备充分、精心组织、保障到位、措施有力、提前检查、提前预演、及时整改，高标准完成会议保障。

二十一、交接移交制度

1.科（队）室负责人、个人因离退休、工作调动、岗位变动等应进行工作交接；

2.工作移交内容：相关文件（书刊）资料、公有（固定）资产及办公物资、印章等交接清楚，程序规范；

3.交接程序：移交人拟制移交清单，部门（科室）领导现场组织交接，接交人逐一核对，交接双方签字，部门（科室）领导签字，一式三份，交接人各持一份，一份存档备案。

二十二、传帮带教制度

1.新进或调入人员，部门（科室）应搞好传帮带教，明确帮带责任人，帮教内容，使其尽快熟悉本职业务。

2.新进或调入的人员要尽快转换角色、进入状态，加强学习，熟悉相关文件资料、业务教材、常规工作等，多向领导及业务熟悉的同事学习、请教。

3.帮带责任人要多指导、常提醒，把熟悉知道的业务毫无保留传授，新进人员要主动作为、大胆工作、勇于实践、有错必纠，不断积累工作经验。

二十三、值（备）班、加班制度

1.根据校（院、团）相关规定，担负有值班的科（队）室，值班人员要熟悉相关规章制度和纪律，在职在位，在位履职，不得擅自离开工作岗位，看管所属公有（固定）资产及设（备）施，防火、防盗、防投毒、防破坏等安防措施到位。

2.重大节假日、双休日，临时受领任务，担负教学、培训、会务等保障的科室及人员，根据校（院、团）要求，需要值（加、备）班的，科（队）室领导要提前安排，人员要按时到位，确保工作正常运转。

3.部门所属人员随时保持通讯畅通，如有临时任务或需要加（备）班，做到随叫随到，服从调遣。

4.部门值班人员要负责部门各科（队）室施工现场、水电气设（备）施、食宿、会务、车辆安全等相关工作检查督导、领收与发放。

5.部门（科室）负责人加强督导检查，确保值（备、加）班人员在位履职。

二十四、谈心谈话制度

1.部门领导半年、科（队）室负责人每季度与所属人员谈心谈话一次，重要特殊时期及时谈心交心，准确了解个人家庭及工作上的困难，及时帮助解决，本级无力解决的，及时请示汇报，寻求校（院、团）帮助解决。

2.个人应主动向部门（科室）领导汇报思想和工作，遇有困难依靠组织解决，不能做违法违纪之事；

3.不遵纪守法、不遵守校（院、团）相关规定、不服从工作安排、不按时上下班、不履职尽责、不按时完成业务工作或领导交办的事宜等人员，部门进行戒勉谈话和批评教育，召开职工大会大家说怎么办，提出处理意见或上报校（院、团）按规定处理。

二十五、严格经费管理

1.部门（科室）严格经费管理，专人负责，并建立相关登记，杜绝乱开支，确保不发生腐败问题。

2.科学预算，各科（队）室要广泛征求所属职工意见建议，认真做好本级年度预算，按程序报批，确保不发生超预算开支。

3.合理使用部门（科室）的各类业务经费，严格执行校（院、团）经费使用管理相关规定和本级预算，部门（科室）领导加强检查督导，确保不发生侵占公款等贪污腐败问题。

4.各科（队）室严格执行预算，部门报账员做好督导，确保经费用在刀刃上。

5.部门报账员兼预算管理员，及时做好部门使用经费的报账结算工作。

二十六、廉洁自律规定

1.部门（科室）每季度或半年开展一次党风廉政随机

教育、全年集中组织1－2次教育，切实筑牢思想防线；

2.严格遵守中央“八项规定”、省委“十项规定”及校院相关党风廉政建设规定；

3.严格遵守贵州省党员干部政治纪律“十严禁”和党员干部作风“十不准”（严禁发表与党的理论路线方针政策和中央决定不一致的言论，编造传播政治谣言、丑化党和国家的言论；严禁以任何形式泄露党、国家、校院秘密；严禁购买、传看反动书刊、音像制品、电子读物；严禁口是心非、阳奉阴违，对党组织说假话，搞当面一套背后一套；严禁搞团团伙伙、拉帮结派，搞小圈子、小山头和人身依附；严禁有令不行、有禁不止，在贯彻执行中央、省委决策部署和校院规定上打折扣、作选择、搞变通；严禁向组织讨价还价，不服从组织安排；严禁买官卖官、跑官要官、拉票贿选；严禁诬告陷害、诋毁抹黑他人，进行人身攻击；严禁加入非法组织、宗教组织，参与各种封建迷信活动）、（不准侵害群众利益，不得利用职务便利或单位影响为本人或亲友谋取私利；不准收受服务方的礼金礼品、会员卡、购物卡或各种有价证券、现金；不准收送金银珠宝、古玩字画等贵重物品；不准在工作时间、会议期间以及公共场所打麻将，不得参加任何形式的赌博活动；不准在工作日午间和节假日值班期间饮酒；不准收受地方土特产，不得在公务活动时接受超标准接待；不准参与未经批准的地方论坛、节庆活动；不准用公款送礼，不得参加用公款支付的旅游、健身、娱乐及其他与公务无关的活动，不得违规配备使用公务用车、占有住房，不得用公款购买、印制和寄送贺卡、明信片；不准出入私人会所、夜总会等娱乐场所；不准大操大办婚丧喜庆或借举办婚丧喜庆敛财）。