为做好校（院、团）基建档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据国家档案局《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》的有关规定，结合我校（院、团）实际，制定本制度。

一、基建档案的归档范围和保管期限

二、基建档案的归档时间

基建档案由行政处房产基建科负责档案的收集、整理，每年向机要科档案室上交一次文件资料归档档案。

三、基建档案归档的要求

1.房产基建科按工程项目组织案卷，卷内文件材料按其形成规律加以整理，填写卷内目录和备考表，要使用国家标准的卷盒、卷内目录和备考表。

2.交接档案时，必须填写移交目录一式二份，交接双方认真核实，并履行签字手续。

3.基建档案归档后，如需查阅，必须办理有关手续，并及时归还。