为了规范办公室工作秩序，加强正规化管理，提高工作效率，依据校（院、团）的相关规定，制定本规定。

1.上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正，树立良好形象。

2.办公室内严禁大声喧哗、吵闹，严禁闲聊。

3.未经许可，外来人员不得随意进出办公室，有事情统一由工作人员办理，维护办公室正常秩序。

4.上班期间办公室必须随时有人，负责接听电话、收发文件和来访接待。

5.禁止使用办公电话打私人电话或聊天，接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

6.办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\ 请 \谢谢\ 对不起\再见。

7.办公室电话机（传真机）、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修，注意节约耗材。

8.办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用，做好上下协调。

9.办公电脑专人使用，并设置保密措施，上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览等与工作无关内容。

10.办公电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

11.部门印章由专人保管，并建立盖章登记册，严格加印审批程序，未经部门领导同意，不得随意加盖部门公章。   

12.按校（院、团）规定科学拟制部门及支部的学习计划，召集（组织）全体党员（职工）按时组织学习，并做好各种会议、考勤登记。

13.负责部门目标绩效管理，及时领取或收发文件资料，并呈部门领导阅批，督导各科室抓好落实，按时上报相关资料。

14.收集整理年度文件资料的归档及销毁工作，按时上交归档文件资料，按校（院、团）规定进行销毁，严守保密规定。

15.妥善管理办公文件资料，分类存放，规范化管理，严格借阅手续，并建帐登记，严防丢失。

16.保持办公室干净整齐，下班前整理好自己的办公桌，离开时关闭电灯、空调、门窗等。

17.完成上级及部门领导交办的其他事宜。