1.准确掌握会服用房数量、使用情况，建立使用台账，督导驻校物业管理公司保障会议正常进行，确保做好茶水、指引、会议咨询、接待等服务。

2.督导驻校物业管理公司做好会服用房内设施（备）管理、调配使用、维修（护）、更换安装等工作。

3.督导驻校物业管理公司建立使用登记台账，随时掌握房间空缺信息和使用状况，检查物业公司人员仪容仪表、行为规范，督促员工工作时着装整洁、礼貌待人、文明用语。

4.根据校直各部门需求，督导驻校物业管理公司安排或调整会服房，提前做好设施（备）调试、座位标牌制作、茶水保障等工作。

5.严格按招标投程序或竞争性谈判方式，及时采购茶叶、矿泉水等会服保障物资。

6.督导驻校物业管理公司会前、会后检查房间内设施（备）情况，超过一个月使用的，每周检查调试一次。

7.督导驻校物业管理公司做好会议期间茶水保障，每30分钟加水一次，1小时一巡查。

8.每周一次不定时巡视检查各会服房间卫生保洁及设施（备）情况，发现问题及时督导整改。

9.督导物业管理公司落实安防措施，坚持每天安全巡查，每年开展2次以上消防演练，做好防火防盗防意外事故等工作。

10、完成上级交办的其他工作。