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作者:来源: 中共贵州省委党校人事处发布时间:2021-04-21
一、项目名称
人事档案数字化制作
二、项目概况
完成约105卷人事档案数字化全新制作,约246卷档案数字化更新,302卷档案整理,具体要求如下:
1.档案查缺:根据《干部档案审核工作检查验收评分标准》对干部档案进行检查,甄别材料完整性、规范性,并登记存在的问题,形成干部档案查缺单交由我校(院、团)进行材料补充。
2.整理编码:将现有零散材料归入档案,把关档案完整性和规范性,把关每份材料的类号、页码,对未编码的档案材料用铅笔在每份材料首页右上角编上类号和序号,右下角编页码,对错放的材料重新进行归类编号。
3.信息核对服务:对档案中重要信息进行核对,并形成核对认定台账。
4.目录更新、打印和装订:对档案目录(含工资、职务变动表录入)进行更新,目录顺序与档案排序一致,无错录漏录。将更新的目录打印装订,根据《档案整理工作细则》做到下边与左边齐整。
5.档案数字化制作:整理编码、目录录入、打印装订、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、数据审核、数据备份(含工资、职务变动表录入)。其中,原始图像的制作,图像排列顺序与纸质档案一致,图像清晰,亮度适中,分辨率达到300DPI;无坏死文件,无黑屏;图像页码连续,无错页;图像须进行纠偏处理,图像偏斜每行首尾不超1°。高清图像制作,在原始图像基础上,图像排列顺序与原始图像排序要求一致;图像去掉污斑、黑点、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;版面要进行自动居中操作;图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰。提供并安装一个可实现对扫描后的电子档案的检索、统计、查看、打印、统计等功能的电子档案管理系统。
6.提供后期软件维护和技术指导。
三、完成时限
需在中标后5个月内完成各项工作
四、项目概算
本工程概算价格为16.5万元,投标单位需自行配齐工作所需电子设备,报价人必须对项目进行整体报价,不允许仅对其中部分内容进行报价,并按竞争性磋商文件要求作投标报价。
五、报名需提交的相关资料
(一)联系函(有法人签章);
(二)工商营业执照(复印件加盖单位公章);
(三)保密资质证书(复印件加盖单位公章);
(四)法人身份证复印件(加盖单位公章);
(五)被授权代表身份证(原件及复印件需加盖单位公章);
(六)其他相关资质材料(需加盖单位公章)。
六、竞争性谈判时间及地点
(一)时间:2021年5月13日上午9:30
(二)谈判地点:综合楼一楼会议室
七、报名时间及地点
(一)报名时间
2021年4月22日9:00-4月28日 16:00。
(二)报名地点
中共贵州省委党校人事处2115办公室。
注:投标方近三年内在经营及相关活动中无不良记录(一经发现,立即取消谈判、中标资格)
联系人 :刘老师
地 址:贵州省贵阳市花溪区桐木岭贵州省委党校
联系电话:0851-83602719
中共贵州省委党校人事处
2021年4月21日
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