行政处部门职能职责
行政处是校(院、团)后勤综合保障重要职能部门,在校(院、团)委直接领导下,主要担负校(院、团)后勤综合服务保障工作,为教学、科研、决策咨询、宣讲等提供重要保障。
一、科室设置
办公室、招标办、房产基建科、动力科、物资科、综合服务科、膳食科、车队。
二、主要职能及任务
1.负责校(院、团)房屋管理、登记、使用、出(公)租房屋合同签定、维(护)修、清查、计费核算、手续办理等工作。
2.负责校(院、团)新(改扩)建、基建维修及改造方案拟制,立项、设计、预结算编审、报批、协调、招投标、实施、监督、验收、结算等工作。
3.负责校(院、团)房产管理、使用、征收、征用等相关手续的协调办理。
4.负责对校(院、团)水电设施(备)的日常检(巡)查、维护保养、检修、抢(维)修、安装、更换、改造、协调、水电抄表、统计、核算等监管工作。
5.负责校内道路维修(护)工作。
6.负责校(院、团)污水处理站和办公区域空调系统的运营管理。
7.负责校(院、团)公共机构节能管理工作。
8.负责校(院、团)各部门固定资产采购预算审核、政府协议供货或竞争性谈判采购、验收、发放、库存物资管理等,会同财务部门对校(院、团)所属资产的管理、建帐登记、调配使用、清(核)查、报废处置等工作。
9.负责校(院、团)食堂餐饮及内部设施(备)管理、食品安全监督、就餐卡制作及补办、公务餐饮接待、主副食品市场询价、供货公司配送食材检验、食堂餐饮服务公司餐饮加工及食品卫生安全监管,与食材配送公司和食堂餐饮服务公司账务核对,并按合同约定对各方考核、结算、服务合同审修、授权后签定等工作。
10.负责学员楼、综合楼、教学楼、礼堂等楼房住宿和会务管理,内部设施(备)管理及维修、电视或网络费用办理结算等工作。
11.负责校(院、团)车辆的购置、管理、派遣、维护保养、维(检)修、年(检)审、保险、报废及更新、油料管理等工作。
12.协调监督校(院、团)医疗卫生疾控。
13.负责校(院、团)招投标、竞争性谈判及磋商和竣工及其他项目的验收等工作。
14.协调监督租借校(院、团)资产、资源的单位和个人的管理工作。
15.负责对驻校物业管理公司全面监管、合同修缮及授权后签定,补充协议商签,牵头校直对口业务部门对其考核、结算等工作。
16.完成校(院、团)交办的其他工作。
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