为规范校（院、团）应急小工程维修及采购程序，高效搞好服务保障，结合校（院、团）和处室业务实际，特拟制此规定：

第一条   应急小工程维修及采购是指突然发生的建筑物、房（产）屋、管网等倒塌、损（破、爆）坏需要急需维修或采购材料进行维修。

第二条   当使用管理部门或校（院、团）教职工发现建筑物、房（产）屋、管网等倒塌、损（破、爆）坏应立即向主管部门报告，行政处房产基建科应采取应急处置措施。

第三条    行政处房产基建科接到相关报告后，应立即派人到现场察看情况，立即逐级上报，情况紧急时边处理边报告，采取必要的措施，防止发生安全事故。

第四条   一般性的应急小工程维修，按程序操作，特殊性的应急小工程维修，应出于安全考虑，及时向学校（部门）领导报告，立即维修。  

第五条    一般性的应急小工程维修所需材料原则上由施工方提供，确需由本单位采购的，房产基建科根据维修面积、数量等情况拟制采购计划，派人进行市场调查，货比三家，拟制预算,并附采购计划，逐级报批，预算表附采购物资的品名、规格、数量、价格、供货单位名称、地址、联系方式。

第六条    房产基建科要建立采购登记，凡是采购的材料、物（品）资，要能体现采购人，采取物（品）资数量、询价商家、成交商家、成交价格等基本信息。

第七条   应急小工程维修的项目方案预算审批。邀请3家有资质的单位各自做方案预算，比较后选择1个最优方案上报主管部门审批。

第八条  应急小工程维修的招投标。选择3个以上施工单位参与招投标或竞争性议标确定施工单位（防止串标围标）。特殊应急小维修工程上报校领导批准后先择信誉好的施工单位抢修（1万元左右的维修工程认真比较谈价，确保质量）。

第九条   严格按相关法规签定施工合同。

第十条   组织中标施工单位进入施工现场施工。

第十一条   对工程施工期间的工程进度，质量、工期严格按规范管理。

第十二条    组织工程按规范竣工验收，并交付使用部门。

第十三条    认真作好工程结算及尾款支付。

第十四条    认真作好保修期质量保修工作

第十五条    认真作好资料完整归档工作。